1、以2007为例，先在“样式”中定义好格式，比如右键点击“标题1”，“修改”，将其中的字体设置为“黑体”，同样把“标题2”的字体设置为“宋体”。
2、打开WORD文档，在键盘上按下“CTRL+A”，全选整个文档里所有的文字
3、在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
4、选中需要调整字体的文本。
5、单击“格式”，然后选择“字体”选项
6、返回到“查找和替换”对话框，将光标定位到“替换为”右侧的文本框中。使用上述同样的方法选择字体大小等。
7、点击“确定”按钮，即可完成批量调整正文字体。
8、然后将光标移到标题所在行，点击“标题1”，则字体变为“黑体”，将光标移到正文所在段落，点击“标题2”，字体变为“宋体”。其他的设置也可以在“样式”中进行设置。
9、在弹出的对话框中，选择“缩进和间距”选项卡。
10、论文一次性修改正文字体的方法步骤
11、可以按照以下步骤进行：
12、在“对齐方式”组中，选择合适的对齐方式，如“两端对齐”或“居中对齐”。
13、在“开始”选项卡中选择“更多样式”。
14、在“间距”组中，将“行距”设置为合适的值，如“固定值”或“最小值”。
15、打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡，将光标定位到“查找内容”右侧的文本框中。然后单击“更多”
16、在“缩进”组中，将“左侧”和“右侧”的缩进值设置为0。
17、全文全部修改字体，全部设置为黑体字。
18、点击菜单栏上“开始-字体”，下拉选择字体格式，这里选择黑体。
19、在“查找字体”对话框“字体”选项卡，中文字体选择“宋体”，字形选择“四号”然后单击“确定”
20、在“开始”选项卡“编辑”组单击“替换”或者按CTRL+H组合键。
21、最后在“查找和替换”对话框中单击“全部替换”。
